Aremark kommunestyre vedtok i sitt møte den 05.11.2020 å innføre åpen spørretime i forbindelse med politiske møter. Spørretimen skal gjennomføres i følge retningslinjene nedenfor.
- Spørretimen gjennomføres før kommunestyrets/utvalgets møte begynner og kan vare inntil 30 minutter. Møtet settes straks dersom det ikke er spørsmål, eller så snart disse er besvart.
- Spørretimen er ikke en del av det formelle møtet og kan ikke fatte beslutninger. Ordningen med spørretimen gjelder ikke i forbindelse med økonomiplan og budsjettmøtene.
- Spørretimen deles i to bolker:
- Den første bolken avsettes til spørsmål fra innbyggere. Alle personer bosatt i Aremark kommune kan stille spørsmål til kommunestyret/utvalget. Spørsmålsstilleren må selv stille spørsmål muntlig i utvalget.
- Den andre bolken avsettes til spørsmål fra kommunestyremedlemmer.
- Spørsmål må være innlevert skriftlig så tidlig som mulig før kommunestyremøtet/utvalgsmøtet det ønskes besvart i, og senest to virkedager før. Spørsmålene sendes elektronisk til post@aremark.kommune.no og merkes «Spørsmål til spørretimen den xx.xx.xxxx».
- Møtelederen avgjør hvem som skal svare. Spørreren og svareren får ordet to ganger hver, øvrige utvalgsrepresentanter kan få ordet til replikk en gang.
- Det er ikke adgang til debatt i forbindelse med spørsmål.
- Spørsmålene skal være korte, og det må normalt kun ta inntil 3 minutter å stille dem.
Spørsmålene gjelder kommunale forhold. De må være av allmenn interesse for innbyggerne i kommunen. Spørsmål som stilles bør stilles til den kommunale administrasjonen, personlige saker, saker under ordinær klagebehandling og saker som er unntatt offentlighet/underlagt taushetsplikt, skal ikke tas opp. Heller ikke spørsmål knyttet til saker under ordinær behandling samme møtedag kan stilles. Kommunalt ansatte kan ikke stille spørsmål som angår eget arbeidssted.